La création d’un espace de coworking repose sur plusieurs ingrédients parfaitement dosés : un soupçon de confort, une pincée de technologie et un zeste d’organisation bien pensée. Attention toutefois, ici, pas de formule toute faite. C’est l’assemblage de chaque élément qui donnera un espace véritablement productif. Voici donc quelques conseils pour transformer un simple espace de bureaux partagés en un lieu où créativité et efficacité cohabitent joyeusement.
Choisissez le mobilier adapté pour un environnement de travail collaboratif
Un espace de coworking ne tient pas seulement à son apparence. Le mobilier joue un rôle décisif pour insuffler énergie, motivation et bien-être au quotidien. Inutile d’accumuler les sièges bas de gamme : privilégiez des chaises ergonomiques, réglables, qui s’adaptent à toutes les morphologies et encouragent une posture saine. Un bon soutien lombaire, par exemple, fait toute la différence sur la durée. Pour aller plus loin, proposez des bureaux sit-stand : cette option donne la liberté à chacun d’alterner entre positions assise et debout. Cette flexibilité n’est pas qu’une question de confort : elle stimule la circulation, la concentration et parfois même l’inspiration.
La diversité des espaces est tout aussi déterminante. Pour un espace de coworking bien aménagé, il convient d’intégrer différents types de mobiliers : grandes tables communes pour les échanges spontanés, bureaux flexibles pour s’adapter aux besoins du jour, et quelques poufs bien placés pour encourager les discussions informelles. Ces choix favorisent la collaboration sans étouffer l’individualité. Pour éviter l’effet entrepôt, des casiers personnels connectés s’imposent : ils libèrent de l’espace sur les postes de travail et offrent un rangement sécurisé, tout en permettant de charger ses appareils en toute tranquillité.
Intégrez des solutions technologiques pour améliorer la productivité
Sans une infrastructure technologique solide, l’espace de coworking ne tient pas ses promesses. Le wifi doit être rapide et fiable, capable de supporter les usages intensifs de ses membres. Une connexion internet performante, à la hauteur d’un data center, n’est pas un luxe : c’est la base pour éviter les temps morts et favoriser la fluidité des échanges numériques.
Un réseau maillé s’impose dès lors qu’il s’agit de couvrir chaque recoin sans faillir, éliminant les zones sans signal et répartissant la connexion de façon intelligente. Sur le plan pratique, les prises électriques doivent se faire discrètes mais omniprésentes. Fini les câbles qui serpentent sous les pieds : optez pour des bureaux avec gestion des câbles ou des prises intégrées au mobilier, histoire d’offrir un environnement dégagé et apaisant.
L’équipement audiovisuel, lui aussi, aiguise la productivité. Installer des écrans interactifs ou des systèmes de projection de qualité transforme une réunion ordinaire en session de travail dynamique : documents partagés, brainstorming visuel, échanges enrichis même à distance. Pour ceux qui veulent aller plus loin, un système de réservation des salles via une application fluidifie l’organisation. Plus besoin de tourner en rond pour trouver une salle libre : tout se gère en un instant, au rythme des besoins de chacun.
Aménagez des zones spécifiques pour différents types d’activités
Un espace de coworking optimal sait anticiper la diversité des usages. L’open space offre un terrain propice à la collaboration et au foisonnement d’idées, mais il ne suffit pas à lui seul. Pour que chacun y trouve sa place, mieux vaut délimiter des zones adaptées à chaque situation. Les espaces ouverts, avec leurs tables partagées, favorisent l’émulation collective. Pour préserver la concentration, des séparateurs acoustiques, conçus dans des matériaux recyclés et esthétiques, réduisent le bruit ambiant tout en conservant un cadre stimulant.
Lorsque confidentialité ou calme s’imposent, les bulles de confidentialité prennent tout leur sens. Ces cabines isolées, souvent dotées d’équipements modernes comme des écrans ou des tableaux blancs, offrent un cocon à l’écart pour passer un appel, tenir une réunion ou se concentrer sur un dossier sensible. Certains modèles intègrent même une ventilation indépendante, garantissant confort et discrétion à tout moment.
Mais un espace de coworking ne se limite pas aux zones de travail. Il s’enrichit de lieux pensés pour la détente et la convivialité. Installez une bibliothèque garnie de lectures inspirantes, des jeux de société, ou encore un coin sieste : ces aménagements invitent à souffler et à recharger les batteries entre deux missions. Plus audacieux, un jardin d’intérieur ou une salle dédiée à la méditation peut changer l’atmosphère et ouvrir de nouveaux horizons à la créativité. Qui sait, peut-être que la prochaine grande idée naîtra justement lors d’une pause au calme, loin des écrans et des notifications.
